Orçamento

A SECOMPP não é autosustentável, isto é, é necessária a injeção de recursos pela reitoria, departamento e patrocinadores. O orçamento é dividido em:

• Caixa inicial: é o valor remanescente da edição anterior, se houver;
• Contribuições: são os valores que a reitoria e o departamento injetam na SECOMPP e, também, doações;
• Receitas: são provenientes de inscrições, patrocínios, venda de produtos, etc.;
• Patrocínios: pode haver a existência de cotas de patrocínio, que são divididos em ouro, prata e bronze, cada um com um valor e benefícios diferentes;
• Inscrições: podem ser divididas em unespiano, estudante de outras instituições e professores e profissionais;
• Despesas fixas: são aquelas que ocorrem todos os anos, como o coffee break, kits, confraternização, etc.
• Despesas variáveis: são aquelas que variam de acordo com a necessidade, como o deslocamento de palestrantes, aluguel de equipamentos, contratação de serviços, etc.
• Outras receitas ou despesas: são aquelas que não se encaixam nas categorias anteriores.

É importante que uma planilha seja criada para o controle de todas as movimentações financeiras, uma vez que o dinheiro remanescente é utilizado no ano seguinte.

Patrocínio x Apoio

A SECOMPP pode ter patrocinadores e apoiadores. A diferença entre eles é que o patrocinador é aquele que contribui financeiramente, enquanto o apoiador é aquele que contribui com produtos ou serviços. O apoio pode ser em forma de desconto ou doação.